Kariéra

Executive Coordinator (m/ž)

V stručnosti

Sliačska 1/E, 831 02 Bratislava

Vhodné pre absolventa
Jednozmenná prevádzka
Požadovaná prax 2 roky
Stredoškolské vzdelanie s maturitou
Plný úväzok
Termín nástupu dohodou
od 1 600€ brutto/mesiac + v závislosti od skúseností
Prihlásiť sa

V stručnosti

Sliačska 1/E, 831 02 Bratislava

Vhodné pre absolventa
Jednozmenná prevádzka
Požadovaná prax 2 roky
Stredoškolské vzdelanie s maturitou
Plný úväzok
Termín nástupu dohodou
od 1 600€ brutto/mesiac + v závislosti od skúseností
Prihlásiť sa

Popis pracovnej pozície

V Packete dávame slobodu! 

Obávaš sa, že počas svojich prvých mesiacov v novej práci Ti voľno nehrozí? #pridajsadoPackety - u nás zažiješ letnú dovolenku aj počas skúšobnej doby.


Chceš byť tam, kde sa stále niečo deje a je čo riešiť?

Vystihuje ťa mód „idem riešim“ a ani Gizka by ti nestačila?

Máš systém, vieš si priorizovať a keď treba vieš „obliecť“ charizmatický úsmev a byť reprezentatívny/a. 

Náš Managing Director, Alex, k sebe hľadá proaktívneho, samostatného a agilného parťáka alebo parťáčku.

Čakali by na neho nasledovné úlohy:

  • Zabezpečenie administratívnych činnosti podporujúcich prácu vedenia spoločnosti;
  • Vedenie office managementu a recepčnej, zástup v prípade jej neprítomnosti;
  • Organizovanie kalendára, plánovanie termínov skupinových a individuálnych stretnutí;
  • Vyhotovovanie zápisov z pracovných porád;
  • Vybavovanie telefonickej a mailovej komunikácie;
  • Zodpovednosť za kontrolu a aktualizáciu jednotlivých úloh v rámci projektov v nástroji na projektové riadenie (ASANA);
  • Zodpovednosť za vedenie zverených projektov;
  • Spracovanie podkladových materiálov, štatistík, prezentácií a reportov;
  • Komplexná organizácia pracovných ciest a tímových aktivít (letenky, hotely, itinerár, príprava cestovných príkazov);
  • Koordinácia a podpora projektov, aktualizácia projektových dokumentov;
  • Príprava podkladov pre podpis zmlúv (košielky a pod.);
  • Spolupráca na riadení agendy registratúry a správy zmluvnej dokumentácie;
  • Zodpovednosť za drobný nákup.

Tak čo? Myslíš, že by si sa vedel/a dostatočne v takejto agende realizovať?

Ak si sa dostal/a až sem a stále máš záujem, mrkni ešte na požiadavky a ak sa nájdeš aj v nich, už viac nečakaj a pošli nám svoje CV. :)

Osobné predpoklady a zručnosti: 

  • Anglický jazyk - úroveň B2 (vyššie výhodou)
  • MS Office - pokročilý
  • Odborné skúsenosti vo funkčne príbuznej oblasti VÝHODOU
  • Vyrovnaná úroveň organizačných, koordinačných a operatívnych zručností
  • Komunikatívnosť
  • Schopnosť stanovovať priority
  • Precíznosť
  • Orientácia na úlohy a ciele
  • Samostatnosť a flexibilita
  • Kultivované vystupovanie
  • Skúsenosti s vedením projektov VÝHODOU
  • Aktívny vodič
Prečo zobrať prácu práve u nás

Ovocné dni

Teambuildingy

MultiSport karta

Vitamínové balíčky

Možnosť vzdelávania

Možnosť kariérneho rastu

Školenia a jazykové kurzy

Zamestnanecká zľava v eshopoch

Služba #MedziNami už od 1 centa

Odmena za odporučenie nového kolegu

Preplácanie stravného nad rámec zákona

Finančný bonus pri významnej životnej udalosti

Zaujala ťa táto pozícia?

Tak nečakaj a daj nám vedieť, že toto je tá pravá práca pre teba!

Prihlásiť sa Odporučiť ponuku

Ako prebieha
výberové konanie?

01

Mrkni na voľné pozície
Je medzi nimi tvoj dream job? Jednoducho klikni na Prihlásiť sa a pošli nám svoje CV. Nemáš životopis ešte hotový? Nevadí, stačí vyplniť náš formulár! Nezaberie ti to viac ako 5 minút.

02

Počkaj na odpoveď
Tvoja žiadosť dorazí na naše HR oddelenie. Daj nám prosím približne 14 dní na odpoveď. Všetky materiály, ktoré nám pošleš, si starostlivo prejdeme a ozveme sa ti.

03

Dohodneme si stretnutie
Akonáhle vyberieme vhodných kandidátov, vytáčame linku a kontaktujeme ich telefonicky. Väčšinou sa hneď dohodneme na osobnom alebo online stretnutí.

04

Stretnutie face-to-face
Na stretnutí sa spoznáš s kolegami z HR, ale aj s tvojím (možno) budúcim nadriadeným či niektorým kolegom z tvojho oddelenia. Prichystaj si otázky a pýtaj sa na všetko, čo ťa zaujíma!

05

Privítame ťa v tíme
A keď si sadneme, rovno ti u nás pripravíme stoličku!