📦Kto sme?  

Packeta Group je partner pre moderné doručovanie – rýchle, pohodlné a udržateľné. Sme jedným z najrýchlejšie rastúcich hráčov v oblasti logistiky a technológií v strednej a východnej Európe. Naša sieť výdajných miest a inteligentné technológie prepájajú tisíce e-shopov a zákazníkov po celom svete. S miliónmi doručených zásielok ročne meníme spôsob, akým ľudia nakupujú a posielajú tovar – jednoducho, spoľahlivo a s ohľadom na budúcnosť. 

Pridaj sa k nám a buď súčasťou revolúcie v doručovaní! 

👥 Náš tím 

Baví ťa, keď máš veci pod kontrolou, vieš si ustrážiť termíny a nezľakneš sa ani reportov, analýz či dôvernej agendy? Potom hľadáme práve teba! Hľadáme niekoho, kto bude pravou rukou našej Managing Director-ky a občasnou oporou management tímu Packeta Slovakia. Nebude to však len o kalendári a organizovaní stretnutí.

Hľadáme niekoho, kto dokáže byť o krok vpred, vie si všimnúť, čo treba vyriešiť, pripomenie, čo nemá zostať visieť vo vzduchu, prepojí správnych ľudí a postará sa o to, aby sa dohodnuté veci naozaj posúvali. Budeš mať pod palcom kalendár našej MD, pripravovať podklady a reporty, pomáhať s organizáciou management meetingov a držať prehľad o dohodnutých úlohách a termínoch. Čaká ťa pestrá a dynamická práca, určite nie stereotyp. 

🛠️  Čo budeš mať na starosti?

• Úzka každodenná spolupráca predovšetkým s Managing Directorkou  
• Vlastníctvo a aktívna správa kalendára MD. Nebudeš len prijímať pozvánky, ale aktívne riešiť priority, prekrývajúce sa termíny, prestávky a to, čo sa do jej dňa reálne zmestí 
• Príprava agendy a podkladov na management meetingy a ďalšie dôležité stretnutia
• Zaznamenávanie dohodnutých úloh, termínov a zodpovedných osôb a následný follow-up, aby veci nezostávali len „dohodnuté na meetingu“
• Podpora management tímu Packeta Slovakia 
• Predfiltrovanie agendy a podkladov pred stretnutiami: čo potrebuje pozornosť MD a čo vieme vyriešiť inak
• Príprava reportov, analýz, prezentácií a ďalších podkladov
• Zabezpečenie plynulého toku informácií a prepájanie ľudí naprieč Packetou tak, aby sa veci hýbali dopredu
• Koordinačná komunikácia s externými partnermi a inštitúciami podľa potreby
• Organizovanie pracovných ciest, management akcií, teambuildingov a školení vrátane rezervácie ubytovania a dopravy 
• Spracovanie korešpondencie a dôverných podkladov pre MD a management tím
• Ad hoc úlohy pre management tím, pretože v Packete sa občas objaví niečo, čo ráno ešte nebolo v kalendári

🎯 Koho hľadáme ? 

Hľadáme niekoho, kto už podobnú rolu pozná a nepotrebuje na každú úlohu presný návod. Človeka, ktorý, keď vidí problém, nepovie len „toto nefunguje“, ale skúsi rovno nájsť riešenie. Vie sa opýtať, keď niečo nevie, a zároveň dokáže veľa vecí vyriešiť samostatne. Pošli nám životopis, ak:

• Máš predchádzajúcu skúsenosť z podobnej pozície, ideálne ako Asistentka/asistent seniorného manažéra, Executive Assistant alebo Podpora management tímu. Potrebujeme, aby si už vedela/vedel, čo znamená držať kalendár, priority a množstvo paralelných tém
• Angličtinu ovládaš minimálne na úrovni B2. Budeš ju reálne využívať pri komunikácii a spolupráci v rámci Packeta Group, preto je pre túto pozíciu podmienkou
• Si proaktívna/proaktívny a dokážeš byť o krok vpred
• Máš rada/rád systém a poriadok, ale nezaskočí ťa ani zmena na poslednú chvíľu.
• Vieš rozlíšiť, čo je naozaj urgentné a čo môže chvíľu počkať
• Dokážeš veci nielen začať, ale najmä dotiahnuť
• Vieš profesionálne a príjemne komunikovať s rôznymi ľuďmi
• Pri práci s dôvernými informáciami je pre teba diskrétnosť samozrejmosťou
• Excel a MS Office máš v malíčku a nezľakneš sa reportov či dát
• AI nástroje nevnímaš ako strašiaka. Rada/rád ich využiješ na to, aby si pracovala/pracoval rýchlejšie a efektívnejšie
• Máš vodičský preukaz skupiny B
• A keď sa veci zmenia päť minút pred meetingom, nezrúti sa ti svet 

Hľadáme niekoho, kto bude k dispozícii v kancelárii flexibilne počas pracovných dní podľa potrieb management tímu (orientačne 8:00/8:30 – 16:30/17:00).

🎁 Na čo sa môžeš tešiť? 

• Plne hradené stravné lístky  
• 3x Sick Day  
• Príspevok na Multisport kartu  
• Príspevok na európsky dôchodok  
• Čerstvé ovocie pravidelne v kancelárii  
• Posielanie zásielok za 1 cent  
• Zľavy u partnerských e-shopov  
• Teambuildingy a ocenenia Packeťák/Packeťáčka kvartálu  
• Možnosť vzdelávania a kariérneho rastu  
• Referral program – nájdi kolegu, získaj odmenu   

📝 Ako prebieha výberové konanie? 

Chceme, aby celý proces bol pre teba čo najpríjemnejší a transparentný. Tu je, čo môžeš očakávať:  

• 📬 Odoslanie životopisu – Pošli nám svoje CV. Ozveme sa ti čo najskôr!  
• 📞 Prvý kontakt – Krátky telefonát alebo videohovor, kde si zladíme očakávania a zistíme, či si sadneme.  
• 🤝 Stretnutie s tímom – Osobný alebo online pohovor s budúcim manažérom a kolegami. Chceme ťa spoznať a zároveň ti predstaviť nás.  
• 🧩 Praktická časť (podľa pozície) – Môžeš dostať krátke zadanie alebo prípadovú štúdiu, aby sme videli, ako rozmýšľaš.  
• 📄 Ponuka – Ak si padneme do oka, pošleme ti ponuku a tešíme sa na spoločný štart!  

Celý proces sa snažíme držať svižný, férový a otvorený. Tvoj čas je pre nás dôležitý – rovnako ako tvoje skúsenosti a energia.  

📬 Znie to ako niečo pre teba?  Ozvi sa nám – radi ťa spoznáme!